La plateforme HelloAsso est toujours utilisée pour les opérations comportant un volet financier (adhésion, achats des cartes de consommables).
Le wiki consitute lui l'espace de documentation des projets, de partage de tutoriels...
HelloAsso, Fab-Manager et le wiki sont utilisés en complément du site internet openfactory42.org, qui constitue la vitrine "grand public", la porte d'entrée qui renseigne et oriente éventuellement sur ces outils.
Concernant Fab-manager, les adhérents familiers tant du lieu que de son écosystème numérique peuvent passer soit par le site officiel, soit directement sur
3 - Cliquer sur l'icon modifier de la personne à qui on veut renseigner les formations
4 - Aller sur la partie formation et insérer en cliquant les formations déjà suivi.
5 - Cliquer sur Enregistrer
Réserver un espace ou une machine sur Fabmanager
Réserver un espace ou une machine sur Fabmanager
1 - Accèder à Fabmanager
Aller sur le site : fm.openfactory42.org/#!
Attention
Pour les adhérents ayant effectué leurs formation avant le 1er mai 2023, avant de reserver une machine nous devons revalider votre formation dans le logiciel. Merci d'envoyer un mail aux adresses suivante :
michael@zoomacom.org
tanguy@zoomacom.org
2 - Aller sur 'Réserver une machine'
3 - Recherchez dans l'interface la machine qui vous interesse puis cliquez sur 'Réserver'
4 - Selectionner le ou les créneaux souhaités
5 - Cliquer sur 'VALIDER ET PAYER 0,00 €'
5 -Et enfin cliquer sur 'VALIDER CE CRENEAU'
9 - Puis 'Valider'
FAQ Fabmanager
FAQ Fabmanager
Utilisateur
Comment reserver une formation ?
Tu peut retrouver un tuto spécifique en suivant ce lien !
Comment reserver une machine ou un espace ?
Tu peut retrouver un tuto spécifique en suivant ce lien !
Comment annuler un créneau de reservation ?
Tu peut retrouver un tuto spécifique en suivant ce lien !
Admin et gestionnaire
Comment valider la formation d'un adhérent après la formation ?
Tu peut retrouver un tuto spécifique en suivant ce lien !
Démarche pour supprimer une formation
Lors de la suppression d'une formation il faut penser à en avertir les participants et annulé les reservations prises sur l'événement de la formation sur Fabmanager.
Attention, si une formation à déjà des reservations il n'est plus possible de la supprimé, cependant il est possible de suspendre les reservations.
Démarche pour supprimer une personne inscrite à une formation
Pour supprimer un adhérent inscrit à une formation, il faut se rendre sur l'agenda dans la partie admin, cliquer sur la formation et bien penser à ouvrir le panneau lateral en cliquant sur la flèche en haut à droite de l'écran (fermé par défaut) pour voir et supprimer la personne incrite à la formation panneau latéral fermé (cliquer en haut à droite pour l'ouvrir)
Comment renseigner les formations déjà faite par un adhérent ?
Quand un adhérent à déjà fais les formations (par le biais des openbadge ou si c'est un adhérent ayant fait les formations avant la mise en service de Fabmanager) veuillez suivre le tutoriel sur cette page.
Quel est la démarche à suivre pour créer un créneau de formation ?
Pour créer un créneau de formation il y a trois impératifs :
La formation existe sur fabamanager
Les machines ne sont pas déjà réservées sur le créneau de formation envisagé
Pas deux formationx dans la même pièce aux mêmes horaires
Les autres questions qui suivent dans cette fenêtre sont préconfigurés (donc normalement pas grand chose à préciser, sauf pour les formations découpeuse laser Architech préciser l'étiquette "ArchiTech")
La formation apparaitra dans l'agenda si tout s'est bien déroulé
Comment gérer les notifications Fabamanager ?
Pour gérer ses préférences de notifications (sur fablmanager et par mail) il faut cliquer sur la cloche en haut à droite d'écran et aller sur la rubrique préférence de notification.
