La plateforme HelloAsso est toujours utilisée pour les opérations comportant un volet financier (adhésion, achats des cartes de consommables).
Le wiki consitute lui l'espace de documentation des projets, de partage de tutoriels...
HelloAsso, Fab-Manager et le wiki sont utilisés en complément du site internet openfactory42.org, qui constitue la vitrine "grand public", la porte d'entrée qui renseigne et oriente éventuellement sur ces outils.
Concernant Fab-manager, les adhérents familiers tant du lieu que de son écosystème numérique peuvent passer soit par le site officiel, soit directement sur
3 - Cliquer sur l'icon modifier de la personne à qui on veut renseigner les formations
4 - Aller sur la partie formation et insérer en cliquant les formations déjà suivi.
5 - Cliquer sur Enregistrer
Réserver un espace ou une machine sur Fabmanager
1 - Accèder à Fabmanager
Aller sur le site : fm.openfactory42.org/#!
Attention
Pour les adhérents ayant effectué leurs formation avant le 1er mai 2023, avant de reserver une machine nous devons revalider votre formation dans le logiciel. Merci d'envoyer un mail aux adresses suivante :
michael@zoomacom.org
tanguy@zoomacom.org
2 - Aller sur 'Réserver une machine'
3 - Recherchez dans l'interface la machine qui vous interesse puis cliquez sur 'Réserver'
4 - Selectionner le ou les créneaux souhaités
5 - Cliquer sur 'VALIDER ET PAYER 0,00 €'
5 -Et enfin cliquer sur 'VALIDER CE CRENEAU'
9 - Puis 'Valider'
Prendre un abonnement sur le Fabmanager d'Openfactory
3 - Faire défiler avec la molette de la souris vers la formule d'abonnement adéquate
Les formules d'abonnement : L'utilisation de ces infos
Les différentes formules vous donnent les mêmes droits. Elles nous permettent juste d'avoir une meilleure idée de la typologie d'adhérents usagers du fablab, ce qui est bien utile pour nos analyses de fréquentation / utilisation.
4 - Cliquer sur Je choisis cette formule
5 - Cliquer sur valider et payer
6 - Rentrer vos informations bancaires et suivez le guide !
FAQ Fabmanager
Utilisateur
Tu peut retrouver un tuto spécifique en suivant ce lien !
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Tu peut retrouver un tuto spécifique en suivant ce lien !
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Admin et gestionnaire
Tu peut retrouver un tuto spécifique en suivant ce lien !
Lors de la suppression d'une formation il faut penser à en avertir les participants et annulé les reservations prises sur l'événement de la formation sur Fabmanager.
Attention, si une formation à déjà des reservations il n'est plus possible de la supprimé, cependant il est possible de suspendre les reservations.
Pour supprimer un adhérent inscrit à une formation, il faut se rendre sur l'agenda dans la partie admin, cliquer sur la formation et bien penser à ouvrir le panneau lateral en cliquant sur la flèche en haut à droite de l'écran (fermé par défaut) pour voir et supprimer la personne incrite à la formation panneau latéral fermé (cliquer en haut à droite pour l'ouvrir)
Quand un adhérent à déjà fais les formations (par le biais des openbadge ou si c'est un adhérent ayant fait les formations avant la mise en service de Fabmanager) veuillez suivre le tutoriel sur cette page.
Pour créer un créneau de formation il y a trois impératifs :
La formation existe sur fabamanager
Les machines ne sont pas déjà réservées sur le créneau de formation envisagé
Pas deux formationx dans la même pièce aux mêmes horaires
Les autres questions qui suivent dans cette fenêtre sont préconfigurés (donc normalement pas grand chose à préciser, sauf pour les formations découpeuse laser Architech préciser l'étiquette "ArchiTech")
La formation apparaitra dans l'agenda si tout s'est bien déroulé
Pour gérer ses préférences de notifications (sur fablmanager et par mail) il faut cliquer sur la cloche en haut à droite d'écran et aller sur la rubrique préférence de notification.
Pour permettre aux autres membres de l'équipe de savoir si une carte consommable à déjà était distribué il faut lors de la distribution de la dite carte consommable :
Aller sur la section boutique de la partie administrateur (bandeau de gauche)
Cliquer sur commande (en haut à gauche de l'écran)
Chercher le nom de la personne dans l'onglet "Par client"
Cliquer sur l'oeil à gauche de la ligne correspondant à l'achat de la carte consommable
Cliquer sur "select..." et selectionner "livrée"
Toute personne ayant déjà reçu sa carte consommable aura sa commande marquée comme livrée
