La plateforme HelloAsso est toujours utilisée pour les opérations comportant un volet financier (adhésion, achats des cartes de consommables).
Le wiki consitute lui l'espace de documentation des projets, de partage de tutoriels...
HelloAsso, Fab-Manager et le wiki sont utilisés en complément du site internet openfactory42.org, qui constitue la vitrine "grand public", la porte d'entrée qui renseigne et oriente éventuellement sur ces outils.
Concernant Fab-manager, les adhérents familiers tant du lieu que de son écosystème numérique peuvent passer soit par le site officiel, soit directement sur
3 - Cliquer sur l'icon modifier de la personne à qui on veut renseigner les formations
4 - Aller sur la partie formation et insérer en cliquant les formations déjà suivi.
5 - Cliquer sur Enregistrer
Réserver un espace ou une machine sur Fabmanager
1 - Accèder à Fabmanager
Aller sur le site : fm.openfactory42.org/#!
Attention
Pour les adhérents ayant effectué leurs formation avant le 1er mai 2023, avant de reserver une machine nous devons revalider votre formation dans le logiciel. Merci d'envoyer un mail aux adresses suivante :
michael@zoomacom.org
tanguy@zoomacom.org
2 - Aller sur 'Réserver une machine'
3 - Recherchez dans l'interface la machine qui vous interesse puis cliquez sur 'Réserver'
4 - Selectionner le ou les créneaux souhaités
5 - Cliquer sur 'VALIDER ET PAYER 0,00 €'
5 -Et enfin cliquer sur 'VALIDER CE CRENEAU'
9 - Puis 'Valider'
Prendre un abonnement sur le Fabmanager d'Openfactory
3 - Faire défiler avec la molette de la souris vers la formule d'abonnement adéquate
Les formules d'abonnement : L'utilisation de ces infos
Les différentes formules vous donnent les mêmes droits. Elles nous permettent juste d'avoir une meilleure idée de la typologie d'adhérents usagers du fablab, ce qui est bien utile pour nos analyses de fréquentation / utilisation.
4 - Cliquer sur Je choisis cette formule
5 - Cliquer sur valider et payer
6 - Rentrer vos informations bancaires et suivez le guide !
Comment créer un événement sur fabmanager ?
1 - Accèder à Fabmanager
Aller sur le site : fm.openfactory42.org/#!
2 - Aller dans la section Inscription événement
image img7.jpg (73.9kB)
3 - Cliquer sur Ajouter un événement
image img10.jpg (75.9kB)
4 - Remplir le champ Titre
Le titre est la partie visible de l'évenement sur l'agenda, bien pensé à mettre quelque chose d'évocateur pour.
5 - Ajouter un visuel
Cette étape est obligatoire pour la publication de l'événement. Essayez au maximum d'utiliser des images libre de droit ou prise par Zoomacom ou l'UJM. Dans le cas contraire lister la source dans la description.
6 - Remplir l'encart de description
Dans cette partie il faut au maximum essayer d'être exhaustif et suivre la méthodologie du QQOQCP (Qui, Quand, Où, Quoi, Comment, Pourquoi). Certain élément seront déja lister à d'autre endroit (Où, Quand, Quoi) mais ça n'empeche pas de les rajouter.
6 - Définir le type, la catégorie, le théme et la tranche d'age de l'événement
Type d'événement
A moins que ce soit necessaire garder l'option par defaut Evenement standard Catégorie de l'événement
Visite : toute visite publique
Atelier Découverte : Ce sont les ateliers de découverte d'une technique ou d'un sujet (Ex. Faire sa carte de voeux)
Session entre pair : Catégorie réserver pour les sessions d'apprentissage entre pair autour de machine ou de logiciel au fablab
Atelier avancé : Ce sont les ateliers de découverte d'une technique particulière (Marquetterie, usinage 3D,...) qui peuvent demander une formation préalable à une ou plusieurs machines.
Atelier Fraisage numérique : A NE PAS UTILISER cette catégorie est obsoléte mais ne peut pas être supprimer.
7 - Définir la date, l'horaire et la récurrence de l'événement
Attention à ne pas mettre une récurrence trop longue, plutôt essayer de fonctionner par 3 mois. Si l'événement utilise des machines bien penser à les reserver aussi.
8 - Tarif et disponibilités
Nombre de place disponible :
si O : pas d'inscription necessaire pour l'événement
si >0 : l'inscription est activé et contraindra le nombre de personne pouvant s'inscrire
Tarif standard :
0 -> gratuit
>0 paiement sur la plateforme
Possibilité d'ajouter des tarifs spécifique mais ce n'est pas une fonctionnalité utiliser aujourd'hui
9 - Pièce jointe
Ce n'est pas obligatoire mais ça peut être l'espace pour joindre un dossier d'information, une plaquette de flyer, un modèle 3D ou autre pour le déroulement de l'évenement.
10 - Cliquer sur Enregistrer
Pour sauvegarder toute les modifications et publier l'évenement cliquer sur le bouton enregistrer
FAQ Fabmanager
Utilisateur
IMPORTANT : Pour assurer une meilleur communication avec les membres de la communauté du fablab, à partir de janvier 2026 nous allons activer la vérification de mail pour tous les comptes (anciens et nouveaux), ce qui va entraîner que :
Si votre mail n'est pas validé vous ne pourrez plus vous connecter.
Tous les utilisateurs et utilisatrices devront revalider leur adresse mail de pour pouvoir se connecter.
Tu peut retrouver un tuto spécifique en suivant ce lien !
Tu peut retrouver un tuto spécifique en suivant ce lien !
Tu peut retrouver un tuto spécifique en suivant ce lien !
Tu peut retrouver un tuto spécifique en suivant ce lien !
Admin et gestionnaire
Tu peut retrouver un tuto spécifique en suivant ce lien !
Lors de la suppression d'une formation il faut penser à en avertir les participants et annulé les reservations prises sur l'événement de la formation sur Fabmanager.
Attention, si une formation à déjà des reservations il n'est plus possible de la supprimé, cependant il est possible de suspendre les reservations.
Pour supprimer un adhérent inscrit à une formation, il faut se rendre sur l'agenda dans la partie admin, cliquer sur la formation et bien penser à ouvrir le panneau lateral en cliquant sur la flèche en haut à droite de l'écran (fermé par défaut) pour voir et supprimer la personne incrite à la formation panneau latéral fermé (cliquer en haut à droite pour l'ouvrir)
Quand un adhérent à déjà fais les formations (par le biais des openbadge ou si c'est un adhérent ayant fait les formations avant la mise en service de Fabmanager) veuillez suivre le tutoriel sur cette page.
Pour créer un créneau de formation il y a trois impératifs :
La formation existe sur fabamanager
Les machines ne sont pas déjà réservées sur le créneau de formation envisagé
Pas deux formationx dans la même pièce aux mêmes horaires
Les autres questions qui suivent dans cette fenêtre sont préconfigurés (donc normalement pas grand chose à préciser, sauf pour les formations découpeuse laser Architech préciser l'étiquette "ArchiTech")
La formation apparaitra dans l'agenda si tout s'est bien déroulé
Pour gérer ses préférences de notifications (sur fablmanager et par mail) il faut cliquer sur la cloche en haut à droite d'écran et aller sur la rubrique préférence de notification.
Pour permettre aux autres membres de l'équipe de savoir si une carte consommable à déjà était distribué il faut lors de la distribution de la dite carte consommable :
Aller sur la section boutique de la partie administrateur (bandeau de gauche)
Cliquer sur commande (en haut à gauche de l'écran)
Chercher le nom de la personne dans l'onglet "Par client"
Cliquer sur l'oeil à gauche de la ligne correspondant à l'achat de la carte consommable
Cliquer sur "select..." et selectionner "livrée"
Toute personne ayant déjà reçu sa carte consommable aura sa commande marquée comme livrée
Fab-Manager>Comptes utilisateur>Validation des e-mails
À la création de leur compte utilisateur sur la plateforme de gestion https://fm.openfactory42.org/, plusieurs adhérents ont mal saisi leur adresse e-mail ce qui pose des problèmes techniques et de communication.
Pour assurer une meilleur communication avec les membres de la communauté du fablab, à partir de janvier 2026 nous allons activer la vérification de mail pour tous les comptes (anciens et nouveaux), ce qui va entraîner que :
Si votre mail n'est pas validé vous ne pourrez plus vous connecter.
Tous les utilisateurs et utilisatrices devront revalider leur adresse mail de pour pouvoir se connecter.
ATTENTIONSi vous ne validez pas votre email, vous ne serez plus en capacité de réserver des machines sur Fabmanager.
En janvier 2026.
1. le processus de validation vous déconnectera temporairement de vos comptes,
2. un mail automatique vous sera envoyé avec un mail de validation.
Évidemment si vous êtes dans le cas où l'adresse e-mail est erronée, ou si vous rencontrez un problème de connexion, ça risque d'être plus compliqué. N'hésitez pas à nous contacter à tanguy@zoomacom.org
