Charte ambassadeur·drice
Conditions pour devenir Ambassadeur
- Être usager du fablab depuis 6 mois (ce chiffre est à titre indicatif et reste à l'appréciation des ambassadeurs et salariés du fablab)
- Avoir lu et signé le règlement intérieur
- Avoir lu et signé la charte ambassadeur
- Être majeur
Les droits
Ouverture en autonomie du fablab
Les horaires habituels d’ouverture sont :- Lundi : 9h30-17h30
- Mardi : 9h30-19h30
- Mercredi : 9h30-19h30
- Jeudi : 9h30-19h30
- Vendredi : 9h30-17h30
Suite à la formation "Devenir Ambassadeur·rice" il recevra un badge lui permettant d’ouvrir le fablab, de rentrer et de sortir du bâtiment.
Certaines machines présentes des risques si l'utilisateur est seul dans le fablab :
- Fraiseuse à commande numérique
- Scie circulaire
- Scie à ruban
- Scie sauteuse
- Tour à métaux
- Découpeuse jet d'eau
Il est donc interdit d'utiliser ces équipements si vous êtes seul dans le fablab.
D'une manière générale il est conseillé de ne pas être seul dans le fablab
Avoir accès à un espaces de stockage nominatif
Un espace nominatif identifié sera mis à disposition de l’ambassadeur·rice s’il souhaite laisser des affaires, outils ou projet au fablab. Il prendra la forme d'un casier fermable à clé.L’ambassadeur·rice reste responsable des affaires stockées au fablab. Le Fablab ne sera pas responsable en cas de perte ou de vol. Cette espace se situera au sein de fablab et sera accessible dans les horaires d'ouverture du bâtiment.
Lors de la perte de la clé d'accès à l'espace de stockage l'ambassadeur·rice devra prendre à sa charge le remplacement de la clé et au besoin de la serrure.
Organiser des temps
S’il/elle le souhaite l’ambassadeur·rice peut organiser des évènements au fablab du moment que ce dernier à un rapport avec un projet fait au fablab, de découverte de pratique ou d’échanges entre les utilisateur·rice·s.L'ambassadeur·rices aura un accès en tant que gestionnaire sur la plateforme Fabmanager pour planifier les évènements. Il faudra dans tous les cas que la création de l'évènement se fasse en concertation avec un·e des salarié·e·s du fablab.
Avoir un accès sur le wiki pour documenter
Le wiki est l'espace de documentation privilégié pour la documentation des tutos et fiche projet.Suite à la formation d’ambassadeur·rice, un accès au wiki sera donné. Il/elle pourra alors documenter sur la plateforme du moment que le contenu de la documentation respect le règlement intérieur
Chaque page publiée sera sujette à la modération des gestionnaires du fablab.
Animation du groupe/réseau d'ambassadeurs
Une rencontre régulière sera organisée (environ tous les 2 mois ) pour discuter et planifier des différentes interventions des ambassadeur·rices au fablab. Cela sera aussi l'occasion de parler de différents sujets qui concernent le fablab : Aménagement, proposition de nouvelles machines, problématiques rencontrées, proposition d'amélioration...La communication et les échanges se feront sur les différents médias du fablab, à savoir :
- Mattermost pour les discutions générales
- Le Wiki et Fabmanager pour la documentation
- Les Lettres d'Information pour les annonces d'évènements et de temps rencontre
Les missions
Donner du temps de bénévolat au fablab
Les ambassadeurs s'engage à dispenser au fablab des temps ouverts pour les autres membres de la communauté. Ces temps, programmé en collectif et en concertation avec les autres ambassadeurs et membres salariés, se dérouleront sur les horaires d'ouverture du bâtiment et s'organiseront à l'initiative de ceux qui mèneront les temps programmés. Cet engagement sera à minima de 24h/An (Exemple : 2h par mois), il représente un engagement certain pour le collectif. La liste, non exhaustive, des événements qui pourront être comptabilisés est la suivante (ces temps ne sont à comptabiliser que si l'ambassadeur est en posture d'animateur ou de formateur lors de ce temps):- Session entre pairs
- Formation spécialisée
- Animation d'atelier
- Formation machine/logiciel
- ...
La formation "Devenir ambassadeur"
La formation abordera les thèmes suivants :
- Durée d'engagement et début (en fonction de l'AG Zoomacom)
- Ouverture et fermeture du fablab
- Les bonnes pratiques (page wiki)
- Sécurité incendie
- Cartes consommables
- Coordo Zoom/UJM
- Qui contacter ? et appels d’urgences
- Le Wiki
Un document numérique accessible sur le Wiki accompagnera la formation.
À l'issue de la formation vous aurez :
- Compte Wiki
- Compte gestionnaire FabManager
- Espace de stockage
- Badge : Actuellement la gestion des badges est centralisé par les services généraux de l'université, ce qui implique des délais de traitement . Nous ne sommes donc pas encore en mesure de pouvoir le livrer le jour de la formation.
Fin
La fin de l'engagement peut se faire :- À l'initiative de l'ambassadeur·rice à tout moment lors de son mandat
- À la fin de l'engagement (défini suivant les modalités précisées dans le point Formation devenir ambassadeur)
- Les gestionnaires du lieux (équipe salariée) et les administrateur·rice·s de Zoomacom s'autorisent la possibilité, sur consultation des autres ambassadeur·rice·s, de retirer le mandat d'un dit ambassadeur·rice à tout moment si celui ci ne respecte pas le règlement intérieur du lieu https://zoomacom.net/wiki/?ZoomacomDocsAsso.
- La restitution du badge d'accès
- Vider l'espace de stockage mise à disposition et restituer la clé
- La mise à jour des conditions d'accès aux outils informatique de documentation et de gestion du fablab (Fabmanager, Wiki,...)
OpenFactory